ЕГАИС принцип работы системы
Система создана для того, чтобы:
1. обеспечивать полноту и достоверность учета производства и оборота алкогольной продукции;
2. обеспечивать ведение учета импорта спирта и алкогольной продукции;
3. обеспечивать учет федеральных специальных марок;
4. производить анализ состояния и тенденций развития производства и оборота алкогольной продукции;
5. затруднить реализацию контрафактной продукции.
Кто освобожден от обязательной фиксации информации в ЕГАИС:
розничная продажа пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции;
розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания;
розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее трех тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети «Интернет» (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ);
производство вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда сельхозпроизводителями;
закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в Республике Крым и г. Севастополе (срок действия нормы – до 01.07.2016 г.);
розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, осуществляемая в целях последующей розничной продажи такой продукции индивидуальными предпринимателями в городских и сельских поселениях Республики Крым и г. Севастополя (сроки действия нормы: до 01.01.2017 г. – для городских поселений; до 01.01.2018 г. – для сельских поселений).
ЕГАИС распространяется на организации, осуществляющие:
производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (за исключением производителей, производящих не более 300 тысяч декалитров указанной продукции в год);
закупки, хранение и поставки (в т.ч. импорт) алкогольной продукции (в т.ч. пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху) и спиртосодержащей продукции;
розничную продажу алкогольной продукции.
Когда необходимо подключиться к ЕГАИС
в течение 3-х месяцев со дня вступления в силу ФЗ (закон вступил в силу с 03.07.2015г). - срок подключения для производителей пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи;
с 1 января 2016 года обязаны подключиться предприятия, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции;
с 1 июля 2016 года - предприятия, осуществляющие розничные продажи алкогольной продукции в городских поселениях;
с 1 июля 2017 года - предприятия, осуществляющие розничные продажи алкогольной продукции в сельских поселениях;
с 1 июля 2017 года - предприятия по закупке, хранению и поставке этилового спирта и алкогольной продукции в Республике Крым и г. Севастополе;
с 1 января 2017 года - предприятия по продаже и закупке алкоголя в Республике Крым и г.Севастополе, расположенные в городских поселениях;
с 1 января 2018 года - предприятия по продаже и закупке алкоголя в Республике Крым и г.Севастополе, расположенные в сельских поселениях.
Проект изменений прежде всего расширяет сферу действия системы ЕГАИС на организации розничной торговли алкогольной продукции, срок подключения таких организаций установлен - 01.07.2016
Принцып работы системы
Производитель или импортер снабжает каждую бутылку маркой, содержащей уникальный идентификационный код.
При реализации алкогольной продукции данные о каждой бутылке в поставляемой партии заносятся производителем в ЕГАИС с указанием контрагента - оптовой компании. При получении партии алкогольной продукции оптовая компания так же вносит данные о полученной партии в ЕГАИС.
При реализации алкогольной продукции розничным компаниям или другим оптовым компаниям данные о каждой бутылке в поставляемой партии заносятся в ЕГАИС с указанием контрагента.
При реализации алкогольной продукции розничными компаниями информация о продаже поступает в ЕГАИС. На чеке печатается QR-код, который позволяет покупателю отследить свою покупку в системе.
Необходимо знать
При продаже каждая бутылка алкоголя сканируется отдельно, даже если это 10 ящиков.
Обязательным условием для установки ПО ЕГАИС является наличие на устройстве ОС Windows нениже 7 Starter.
На данном этапе в ЕГАИС ведется учет только крепкого алкоголя. Это не позволяет системе заменить "Журнал учета алкогольной продукции, но дает возможность частично его заполнить.
Если со сканируемой бутылкой в системе возникнут проблемы (например, данная этикетка уже сканировалась в другом магазине), то вы об этом узнаете только, когда к вам придет проверка.
Если сканер не может прочитать 2D штрих код (PDF 417) на алкогольной продукции, например, если он поврежден, то такая продукция не может быть продана розничному клиенту и подлежит возврату поставщику или списывается в убыток.
Лицензия на розничную продажу алкогольной продукции не дает право перемещать продукцию из одного магазина в другой. Данная возможность есть только у обладателей лицензии на оптовую продажу алкогольной продукции.
Отсутствие связи между ПК, на котором установлено ПО ЕГАИС, и кассой останавливает продажиалкоголя в магазине.
Не реже, чем один раз в три дня на ЕГАИС-сервер должен отправляться отчет с ПО ЕГАИС.
Росалкогольрегулирование обращает внимание о готовности начать подключение к системе ЕГАИС уже сейчас. Подключение может быть осуществлено организациями самостоятельно без официального обращения в органы власти.
Ответственность возлагается за не подключение к системе ЕГАИС при
отсутствии учета производства и оборота этилового спирта и алкогольной продукции или ведении такого учета с нарушениями установленного законом порядка;
отсутствии учета использования производственных мощностей при производстве этилового спирта и алкогольной продукции или ведении такого учета с нарушениями установленного законом порядка;
использовании при учете оборудования, не отвечающего требованиям п. 2 ст. 8 Закона № 171-ФЗ.
За нарушение порядка фиксации информации об объемах производства и импорта алкоголя в системе ЕГАИС предусмотрено административное наказание в виде штрафа.Осуществить проверку и применить наказание вправе должностные лица Росалкогольрегулирования и должностные лица Федеральной налоговой службы.
Закон вступил в силу с 03.07.2015г.